Omezení přístupu k datům mimo pracovní dobu zaměstnance

Nastavení se týká Mobilního CYGNUSu a může ho provádět pouze administrátor

Pokud používáte Mobilní CYGNUS a máte obavy, že by mohli zaměstnanci přistupovat k osobním datům klientů i mimo pracovní dobu, přidali jsme nové oprávnění, které řeší váš problém. Můžete si tak vybrat, kteří zaměstnanci smí k datům přistupovat i doma a kteří pouze v pracovní době. 

Program kontroluje, jestli má daný zaměstnanec směnu v měsíčním plánu nebo jestli má pípnutý příchod na docházkové čtečce (stačí splnit pouze jednu podmínku). V případě pípnutí příchodu platí přístup do odpípnutí odchodu (nejdéle však 12 hodin). 

Nastavení se týká pouze agend, kde jsou citlivá data klientů, takže Objednávka stravy, Směny, Rozpis služeb a Řízení organizace budou fungovat i tak. 

Kde? Nastavení - Systém - Uživatelé a přístupová práva - Šablony práv

Nastavení najdete v šabloně práv. Vyberte příslušnou šablonu a dvojklikem otevřete. V sekci Mobilní CYGNUS je záložka Bezpečnost. Defaultně je ve všech šablonách Povoleno, tzn. zaměstnanci mohou přistupovat k citlivým datům i mimo pracovní dobu. Změňte na Zakázáno, pokud přístupu chcete zamezit. Šablonu uložte tlačítkem OK. Takhle si projděte a nastavte všechny šablony, kde je žádoucí, aby zaměstnanci neměli možnost přistupovat k citlivým datům mimo pracovní dobu. 

Celý postup naleznete také ve video nápovědě.

Více o nastavení přístupových práv se dozvíte v nápovědě zde: Nastavení přístupových práv : (cygnusakademie.cz)