JAK PRACOVAT S PŘEHLEDEM ZAMĚSTNANCŮ

OBSAH

• Jak vyhledávat zaměstnance
• Jak měnit zobrazené sloupce v přehledu
• Jak změnit zobrazené informace v detailu zaměstnance
• Jak filtrovat zaměstnance
  • Výchozí filtr
  • Rozšířený filtr
• Jak si nastavení sloupců a filtru uložit

Jak vyhledávat zaměstnance

Dominujícím prvkem přehledu zaměstnanců je vyhledávací pole, které prohledává všechny informace zobrazené v tabulce se seznamem zaměstnanců.

(KDE? Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců)

Zapište hledané slovo/jméno a výsledky hledání se zobrazí během okamžiku.Vyhledávat zaměstnance můžete také tak, že si seřadíte seznam zaměstnanců dle sloupce Zaměstnanec a začněte příjmení zaměstnance.

Jak měnit zobrazené sloupce v přehledu

Pro změnu zobrazených sloupců klepněte na tlačítko Nastavení pohledů a z nabídky zvolte Výběr sloupců.

(KDE? Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců)

V otevřeném okně přesouvejte hodnoty z levé strany (sloupce jsou ve více oblastech) dostupných informací na stranu pravou, která reprezentuje zobrazené sloupce. Stačí chytnou a přenést (jako přesouvání souborů ze složky do složky) nebo použít šipky uprostřed. Pořadí jednotlivých sloupců můžete změnit pomocí šipek nebo přesouvat myší.

TIP: Pokud chcete sledovat datum nástupu do organizace, nikoliv platnost Datum začátku smlouvy, vyberte tuto informaci z oblasti Pracovních smluv. Tyto data mohou být rozdílná, protože Datum začátku smlouvy je údaj, který slouží ke sledování docházky, například máte zaměstnance, který u Vás pracuje od roku 2010, ale CYGNUS 2 používáte od roku 2018, aby se nemusela vyplňovat docházka od roku 2010, tak se používá právě datum začátku smlouvy.

Takto si můžete přidávat i uživatelské údaje, které si vytvoříte. 

Jak změnit zobrazené informace v detailu zaměstnance

Panel v pravé části okna Přehled zaměstnanců s detailním infem o zaměstnanci můžete upravit o vámi požadované informace. Klepněte na tlačítko Nastavení pohledů a z nabídky vyberte Nastavení detailu.

(KDE? Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců)

V otevřeném okně přesouvejte hodnoty z levé strany (jsou ve více oblastech) dostupných informací na stranu pravou, která reprezentuje zobrazené detaily v panelu. Stačí chytnou a přenést (jako přesouvání souborů ze složky do složky) nebo použít šipky uprostřed. Pořadí jednotlivých detailních informací v panelu můžete změnit pomocí šipek nebo přesouvat myší.

TIP: Pokud chcete sledovat datum nástupu do organizace, nikoliv platnost Datum začátku smlouvy, vyberte tuto informaci z oblasti Pracovních smluv. Tyto data mohou být rozdílná, protože Datum začátku smlouvy je údaj, který slouží ke sledování docházky, například máte zaměstnance, který u Vás pracuje od roku 2010, ale CYGNUS 2 používáte od roku 2018, aby se nemusela vyplňovat docházka od roku 2010, tak se používá právě datum začátku smlouvy. 

Jak filtrovat zaměstnance

Pro zobrazení seznamu zaměstnanců dle vlastních podmínek (například zobrazení bývalých zaměstnanců, konkrétní provoz, apod.) použijte tlačítko Filtr.

(KDE? Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců)

Klikněte na ikonu trychtýře. V otevřeném okně zvolte podmínky a potvrďte klepnutím na tlačítko OK (nebo zrušte klepnutím na Storno).

Výchozí a rozšířený filtr

Chcete vrátit filtr do původního stavu? Klepněte na tlačítko Výchozí v okně Nastavení filtru. Pokud nestačí základní filtrování, ale potřebujete nastavit více podmínek, klepněte při nastavení filtru na tlačítko Rozšířený.

V otevřeném okně volte podmínky klepnutím na symbol + (pokud se nemají splnit všechny podmínky, ale některá z nich, klepněte na splnit všechny podmínky a vyberte z nabídky splnit alespoň jednu z nich).

Příklad nastavení pro přehled Dohody o provedení práce v roce 2022

Po přidání nejprve klepněte na název položky, kterou chcete filtrovat (modře zabarvené), dále zvolte, jak se má filtrovat (zeleně zabarvené) a nakonec zvolte podmínky (červeně zabarveno).

Jak si nastavení sloupců a filtru uložit

Líbí se vám nastavené zobrazené sloupce, detaily o zaměstnanci v pravém panelu a nastavený filtr? Uložte si jej klepnutím na tlačítko Nastavení pohledů.

(KDE? Zaměstnanci – Přehled zaměstnanců) a vyberte z nabídky Uložit pohled.

V otevřeném okně zadejte název a uložte klepnutím na tlačítko OK (nebo zrušte klepnutím na Storno).

Uložený pohled bude zobrazen v nabídce pod tlačítkem Nastavení pohledů.