Hodnoty pro/do vyúčtování stravného se v CYGNUS 2 načítají zcela automatizovaně na základě objednávky stravy. Stav vyúčtování, tj. zdali jsou všechny objednané obědy uhrazeny, zjistíte v nástroji Vyúčtování stravného.

(KDE? Strava – Vyúčtování stravného)

Důležitým polem je období. Vyberte to, které aktuálně zpracováváte.

K zadávání dokladů je vhodné použití nástroje Přehled dokladů, který spustíte stejnojmenným tlačítkem v okně Vyúčtování stravného. Stejně tak jej můžete spustit rovnou z nabídky Strava – Přehled dokladů.

Jak pracovat s přehledem dokladů

Doklady můžete zobrazovat buď dle období, které hradí, nebo dle data zaúčtování dokladu.

Pro správnou funkci hromadných nástrojů je rovněž vhodné mít zvoleno správné období.

Jak zadat platbu ručně

Zadání individuální platby proveďte klepnutím na tlačítko Přidat a vyberte Příjmový doklad.

V otevřeném okně zadejte datum a vyberte období, do kterého chcete platbu vložit.

Pak zadejte, jak je placeno, a do řádku strávníka vložte částku.

Tisknete-li doklad k platbě, zatrhněte příslušná tlačítka. A vše potvrďte klepnutím na OK.

Doklad může vypadat např. takto:

Jak hromadně uhradit stravné ze mzdy

K této operaci použijeme tlačítko Operace a položku Předvyplnění dokladu.

Nástroj dokáže předvyplnit doklad:

  • předpisem s možností načtení pouze zaměstnaneckých obědů hrazených ze mzdy – neohlíží se na to, zdali je či není předpis uhrazen.
  • přeplatkem, tedy dle kladného rozdílu
  • nedoplatkem, tedy dle záporného rozdílu

K načtení úhrady ze mzdy vybereme dle Předpisu a zatrhneme Jen zaměstnanciJen zaměstnanci ze mzdy. A potvrdíme klepnutím na OK.

Doklad se předvyplní o částky. Postačí uvést datum a typ platby Ze mzdy.

Doklad dokončete klepnutím na OK. (Pokud chcete tisknout doklad, zatrhněte volbu Vytisknout doklad)

Jak uzavřít měsíc vyúčtování stravného

V měsíci vyúčtování stravného, jehož předpisy jsou finální (objednávka stravy je uzavřena), proveďte uzávěrku pomocí tlačítka Operace a volby Uzavřít měsíc.

Uzávěrku potvrďte klepnutím na OK.

Z tiskových sestav k uzávěrce lze doporučit například Rozpis vyúčtování, který obsahuje informace stejné, jako v této tabulce.