Jak přidat doplatek klienta

V podsekci Doplatky klepněte na tlačítko Přidat.

(KDE? Klienti – Karta klienta – Vyúčtování – Doplatky)

V otevřeném okně zadejte:

  • Datum | datum doplatku
  • Skupina | vyberte skupinu doplatků, je-li na výběr
  • Název | název doplatku
  • Doplatek | částka k úhradě
  • Poznámka | volitelně lze upřesnit poznámkou

Nezapomeňte, že pokud jsou doplatky navázány na vyúčtování, nesmí být uzavřený měsíc, do kterého doplatky spadají. Doplatek nebude možné zadat.

Hotovo? Uložte klepnutím na tlačítko OK.

Jak opravit doplatek klienta

V podsekci Doplatky poklepejte dvakrát levým tlačítkem myši na řádek doplatku, který chcete opravit.

(KDE? Klienti – Karta klienta – Vyúčtování – Doplatky)

V otevřeném okně můžete změnit:

  • Datum | datum doplatku
  • Skupina | vyberte skupinu doplatků, je-li na výběr
  • Název | název doplatku
  • Doplatek | částka k úhradě
  • Poznámka | volitelně lze upřesnit poznámkou

Nezapomeňte, že pokud jsou doplatky navázány na vyúčtování, nesmí být uzavřený měsíc, do kterého doplatky spadají. Doplatek nebude možné opravit.

Hotovo? Uložte klepnutím na tlačítko OK.

Jak odebrat doplatek klienta

V podsekci Doplatky označte řádek doplatku, který chcete odebrat a klepněte na tlačítko Odebrat.

(KDE? Klienti – Karta klienta – Vyúčtování – Doplatky)

Odebrání potvrďte v dialogu klepnutím na tlačítko OK (nebo jste si to rozmysleli? Klepněte na Storno).

Nezapomeňte, že pokud jsou doplatky navázány na vyúčtování, nesmí být uzavřený měsíc, do kterého doplatky spadají. Doplatek nebude možné odebrat.

Jak vytisknout doplatky klienta

V podsekci Doplatky  klepněte na tlačítko Tisknout a z nabídky zvolte Přehled doplatků.

(KDE? Klienti – Karta klienta – Vyúčtování – Doplatky)

V otevřeném okně si zvolte:

  • Období | časový úsek, za který mají být tištěny doplatky
  • Skupiny doplatků | vyberte skupinu doplatků, je-li na výběr nebo tiskněte všechny současně
  • Tisknout v podobě ústřižků | pokud plánujete rozstříhat a rozdat klientům
  • Výběr klientů | pokud chcete tisknou jen vybraného klienta, nebo všechny
  • Stránkovat | pouze pokud netisknete jako ústřižky; každý klient bude mít svou stránku 

Tiskovou sestavu si zobrazte klepnutím na tlačítko Další. Zde ji můžete tisknout nebo uložit například do PDF.

Jak zpracovat doplatky ze souboru z lékárny

Aby bylo možné doplatky ze souboru načíst, nejprve lékárna takový soubor musí vytvořit. Bude tedy zapotřebí kontaktovat lékárnu, od které odebíráte léky, a zaslat jim návod pro vytvoření souboru s doplatky. Návod ke stažení najdete na konci článku.

S lékárnou si současně s požadavkem na export doplatků do souboru domluvte způsob zasílání (třeba email, nebo přes přenosné médium) a období, které budou exportovat. Obvykle bývá zasílání souborů prováděno měsíčně nebo týdně.

Soubor, který jste dostali od lékárny bude ve formátu TXT a bude obsahovat jednotlivé doplatky klientů za určité období, uložte si jej na místo, kde jej naleznete a nehrajte do CYGNUS 2 pomocí nástroj Načíst doplatky za léky ze souboru

(KDE? Klienti – Hromadné operace – Načíst doplatky za léky ze souboru).

Po klepnutím se okamžitě zobrazí okno pro výběr souboru. Stačí si vyhledat místo, kde jste si soubor s léky uložili, a klepnout na tlačítko Otevřít.

Program chvíli zapracuje a zobrazí přehlednou tabulku s načtenými doplatky.

Pokud existují v dokumentu řádky, které nebyly rozpoznány dle rodného čísla, budete informování pomocí tabulky se seznamem chyb. Chybějící řádky poté doplňte ručně klientům. Nebo ignorujte.

Údaje, které jsou zabarveny žlutě, můžete opravit. Předpoklad je ale ve správnosti zadání zdroje, tedy lékárny.

Skupina doplatků by se měla nastavit automaticky. Pokud se tak nestane, bude třeba vybrat skupiny ručně. Pokud chcete u všech skupinu stejnou, vyberte ji u první řádku, poté do něj klepněte pravým tlačítkem myši a z nabídky zvolte Rozkopírovat.

Po kontrole řádků (u řádků, které tam nemají co dělat, zrušte klepnutím fajfku) uložte klepnutím na tlačítko OK.

Nezapomeňte, že léky se načítají s datem z lékárny do sekce Doplatky (Kde? Klienti – Karta klienta – Vyúčtování – Doplatky). Pokud jsou doplatky navázány na vyúčtování, nesmí být uzavřený měsíc, do kterého doplatky spadají.

VIDEO: Načtení doplatků za léky ze souboru

Možná bude mnohem lepší, když se mrknete na video návod, pomocí kterého snadno zjistíte, jak to všechno funguje.